Проект призван способствовать повышению качества разработки решений по управлению финансовыми ресурсами Заказчика за счет создания и развития в компании эффективных механизмов ведения управленческого учета путем внедрения и использования современных информационных технологий.

Результаты первого этапа проекта

• Разработано Положение о системе финансово-экономического управления

Положение содержит порядок формирования, согласования, казначейского исполнения и контроля над исполнением бюджетов ЗАО «Нортгаз». Положение направлено на соблюдение соответствующих целевых показателей и лимитов Общества, обеспечение возможности оперативного контроля и разработки эффективных управленческих решений.

• Разработано Положение о финансовой структуре

Положение является основным документом, определяющим финансовую структуру предприятия, набор целевых показателей и лимитов, а также сферу ответственности руководителей центров финансовой ответственности в процессе бюджетирования.

• Разработано Положение о системе управления договорами

Положение разработано в целях защиты экономических интересов Компании и обеспечения единого порядка договорной работы. Положение устанавливает порядок подготовки, согласования, подписания, регистрации, хранения, оплаты и контроля над исполнением договоров, а также порядок ведения претензионной и исковой работы.

• Разработаны положения о финансовых и экономических службах, должностные инструкции персонала данных служб

Положения содержат формализованный перечень задач, функций, прав и сферу ответственности финансовых и экономических служб с учетом внедрения автоматизированной системы управления финансовыми ресурсами. Должностные инструкции разработаны с учетом реализации функций персонала финансовых и экономических служб по работе с данной системой.

• Разработана методика расчета плановой и фактической себестоимости продукции

Методика содержит порядок планирования и калькулирования себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе калькуляционных статей затрат. Методика предусматривает системный подход к формированию затрат, нацелена на выявление резервов снижения себестоимости и максимально приближена к методическим подходам формирования себестоимости в контуре бухгалтерского учета Общества.

• Разработан состав и методика расчета финансовых показателей

Состав включает 19 ключевых показателей финансовой устойчивости, рентабельности и эффекта, а также деловой активности ЗАО «Нортгаз». Методика содержит алгоритм расчета каждого показателя с указанием его сущности и назначения.

• Разработана модель документооборота «как должно быть»

Модель документооборота включает перечень входящих, внутренних и исходящих финансово-экономических документов в разрезе подразделений Общества с учетом внедрения автоматизированной системы управления финансовыми ресурсами Общества.

• Построена модель бизнес-процессов «как должно быть»

Модель представлена в виде иерархии диаграмм и совокупности функций, обеспечивающих наглядность и полноту отображения изученных процессов при условии их автоматизации. Модель спроектирована с учетом рациональных изменений в бизнес-процессах и необходимости ликвидации дублирующих и излишних действий.

• Определены требования к автоматизированной системе управления финансовыми ресурсами

Документ включают исчерпывающий набор требований к автоматизированной системе и требований к видам ее обеспечения (информационному, лингвистическому, программному, техническому и организационному).

• Сформирован альбом первичных документов и отчетных форм «как должно быть»

Альбом включает исчерпывающий перечень первичных документов и отчетных форм автоматизированной системы управления финансовыми ресурсами в разрезе ее подсистем: бюджетирование, казначейство, управление договорами.

• Разработано техническое задание на внедрение автоматизированной системы управления финансовыми ресурсами

В техническом задании определены требования и порядок создания автоматизированной системы. Документ предназначен для разработчиков системы - в качестве основания для программной реализации и заказчика - в качестве документа, в котором учтены все требования к создаваемой системе.

На втором этапе проекта планируется осуществить разработку конфигурации автоматизированной системы управления финансовыми ресурсами на базе 1С: Предприятие 8.0 и ее внедрение в деятельность ЗАО «Нортгаз», что позволит интегрировать в единое информационное пространство процессы бюджетирования, казначейства, управления договорами и логически замкнуть, таким образом, контур оперативного управления финансово-экономической деятельностью компании.