В 2007 году было завершено внедрение автоматизированной системы управления проектами ЗАО «Инфосистемы Джет». Целью проекта являлось повышение эффективности управления проектами компании за счет внедрения автоматизированной системы с учетом действующей методологии управления проектами.

В качестве программной платформы был выбран Microsoft Enterprise Project Management Solution 2007. Данное решение заменило действующую в Компании систему управления проектами, реализованную на платформе Project 2003, которая перестала отвечать текущим потребностям бизнеса.

В ходе проекта специалистами компании ООО «Консультационная фирма «М-РЦБ» были выполнены следующие работы:

• Настроены классификационные поля для классификации проектов в портфеле проектов;
• Разработана система автоматической индикации состояния проекта и отдельных задач на основе формализованных критериев;
• Настроена структура хранения документов по проектам на узлах Windows SharePoint Services;
• Изменена структура прав доступа к информации по проектам в соответствии с действующей организационной структурой управления проектами;
• Добавлены классификаторы и настроены отчеты для получения информации о трудозатратах сотрудников, как по проектным работам, так и по непроектным;
• Разработаны процедуры выгрузки информации из системы управления заявками HP Service Desk для планирования загрузки ресурсов и учета трудозатрат;
• Оказана помощь по миграции данных из предыдущей версии системы управления проектами проектов реализованной на основе Project 2003.

Изменения системы, выполненные в ходе проекта, были подробно описаны в сопроводительной документации. Для сотрудников Компании были проведены семинары по работе с автоматизированной системой управления проектам.

В результате выполненных работ руководство Компании получило возможность в режиме реального времени контролировать состояние работ, отслеживать проблемы и риски по всему портфелю проектов. Менеджеры проектов получили инструмент, позволяющий снизить затраты на разработку планов проектов и формирование отчетности по проектам за счет применения единых процедур планирования, использования централизованных справочников и классификаторов и автоматизации рутинных операций.