В 2006 году Консультационная фирма «МРЦБ» завершила работы по внедрению автоматизированной системы управления проектами в Дирекции по информационным технологиям компании «РОСТЕЛЕКОМ». Цель проекта - настройка установленной в компании «РОСТЕЛЕКОМ» Автоматизированной системы управления проектами (АСУП) на основе Microsoft Office Project Server 2003 в соответствии с действующей методологией управления проектами ОАО «Ростелеком», доработка стандартной функциональности системы и подготовка сотрудников компании «РОСТЕЛЕКОМ» к работе с АСУП. В ходе реализации этапа настройки и проведения испытаний были выполнены следующие работы по настройке системы: - Настроен классификатор проектов для классификации проектов в портфеле проектов и формирования отчетности по портфелю проектов в различных аналитических разрезах;
- Разработаны представления и формы для подготовки отчетов по проектам
- Дополнительно к стандартным методам MS Project 2003 разработаны новые методы учета выполнения работ и планирования рисков, в соответствии с требованиями методологии управления проектами
- Разработана и настроена структура хранения документов на узлах проектов Windows SharePoint Services, а также структура прав доступа к информации по проектам в соответствии с действующей организационной структурой управления проектами.
- Разработаны инструкции для пользователей и проведена подготовка сотрудников к работе с АСУП.
В результате выполненных работ руководство Дирекции по информационным технологиям (ДИТ) компании «РОСТЕЛЕКОМ» получило возможность в режиме реального времени контролировать состояние работ, отклонения в сроках и бюджетах по всему комплексу проектов. Руководители проектов ДИТ получили регламентированные механизмы гибкого управления изменениями, стоимостью и рисками. |