ООО «Консультационная фирма «МРЦБ» предлагает решение по созданию в Вашей компании Комплексной системы управления проектами на базе Microsoft Office Project 2003 и Microsoft Office Project Server 2003.

Комплексное решение включает разработку Корпоративного стандарта управления проектами, в основу которого положены современные достижения теории управления проектами (Project Management Body of Knowledge (PMBoK) американского института PMI) и собственный опыт компании МРЦБ в этой области.

Microsoft Project 2003 — инструментальная основа построения СУП (Системы управления проектами)

В качестве платформы для создания Комплексной системы управления проектами, мы предлагаем программное обеспечение Microsoft Office Project 2003:

• Приложение Project Стандартный выпуск 2003 предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Project Стандартный выпуск 2003 повышает эффективность организации работы и взаимодействия благодаря наличию знакомых и удобных инструментальных средств.
• Профессиональный выпуск Microsoft Project 2003 — приложение для организаций, которым требуются средства управления проектами в масштабах предприятия, обеспечивающиеся при одновременном использовании профессионального выпуска Microsoft Project и Microsoft Project Server.
• Microsoft Project Server 2003 — продукт, выполняющий роль платформы для управления проектами в масштабах рабочих групп и предприятий (представляет собой обновленное решение для пользователей Microsoft Project Server).
• Клиентская лицензия Microsoft Project Server — лицензия, дающая пользователю право на доступ к службам Microsoft Project Server. Пользователи с клиентской лицензией Microsoft Project Server могут просматривать и обновлять сведения проекта из Microsoft Project Server с помощью веб-интерфейса Microsoft Project Web Access, включая обновление расписаний, отслеживание вопросов и хранение документов, управление портфелем проектов и делегирование задач. Клиентская лицензия поставляется с каждым настольным приложением (с розничной версией Microsoft Project Server поставляется пять клиентских лицензий). Дополнительные клиентские лицензии можно приобрести в рамках программ лицензирования.

(Дополнительные сведения о линейке продуктов Microsoft Project 2003 можно найти на странице http://www.microsoft.com/rus/office/Project/Default.mspx).

Преимущества Microsoft Project как инструментария создания Системы управления проектами

По оценкам Gartner Group, система Microsoft Project признана лидером на рынке систем управления. Сегодня Microsoft принадлежит 75% рынка систем управления проектами. На платформе Microsoft Project реализованы корпоративные системы в таких крупных организациях, как Deutsche Bank, Merrill-Lynch и Delphi Automotive.

Решения Microsoft по управлению проектами в среднем в 1,5 раза дешевле решений конкурентов. Очень многие организации выбирают продукты Microsoft благодаря сочетанию их более низкой (в сравнении с продуктами конкурентов) цены и высокого качества и короткого цикла внедрения.

Простота использования Microsoft Project. Компания Microsoft постоянно работает над простотой эксплуатации и сопровождения системы. Продукт входит в пакет MS Office. Знакомый практически всем интерфейс этого пакета облегчает работу с продуктом. Все это существенно сокращает время на подготовку персонала, а также сроки внедрения Системы управления проектами.

Легкость доработки с учетом специфики бизнеса. Microsoft Project включает среду разработки, благодаря чему Microsoft Project можно легко дорабатывать с учетом специфики бизнес-процессов организации. Кроме того, Microsoft Project имеет отличные интеграционные возможности для увязывания Системы управления проектами с уже существующими информационными системами организации.

Защита информации. Microsoft Project имеет несколько контуров защиты от несанкционированного доступа. При использовании системы поддерживаются два уровня авторизации пользователей: на уровне операционной системы и на уровне Microsoft Project. Высокий уровень защиты данных Microsoft Project обеспечивает их хранение в БД MS SQL Server.

Интеграция с корпоративными системами. Microsoft Project — открытая система. Данные хранятся в СУБД MS SQL Server, являющейся открытой платформой и обеспечивающей обширные возможности по интеграции. Типовые схемы интеграции: доступ к данным Microsoft Project для обработки их в других приложениях, импорт данных в Microsoft Project из других приложений, что актуально, например, для строительных программ.

В рамках создания Комплексной системы управления проектами специалистами МРЦБ отработан ряд решений по интеграции Microsoft Project с другими системами. Эти решения адаптируются к специфике каждого конкретного предприятия.

Microsoft Project может быть интегрирован со следующими типами программного обеспечения:

Системы бюджетирования (например, на базе 1С «Предприятие»). В системе внутреннего финансового учета, построенной на платформе 1С «Предприятие», используются данные о плановых и фактических затратах на проекты. Необходимая информация заносится в систему финансового учета из Microsoft Project автоматически. Данное решение позволило интегрировать систему управления проектами MS Project с системой финансового учета, построенную на базе 1С «Предприятие» и отказаться от ручного ввода информации в систему 1С «Предприятие».

ERP-системы (например, Microsoft Dynamics AX и другие открытые системы). Модуль «Управление проектами» в ERP-системах не всегда полностью отвечает требованиям проектных компаний. Поэтому для компаний, в которых проектная деятельность занимает значительное место, совместное использование специализированного программного продукта для управления проектами и корпоративной системы управления предприятием позволяет увеличить эффективность управления. При этом возможности ERP-системы дополняются полным инструментарием проектного управления (сглаживание загрузки ресурсов, перераспределение ресурсов между проектами, автоматическое перепланирование графика работ, обмен проектной документацией и др.)

Сметное ПО. Возможно использование сметы, подготовленной в специализированной сметной программе (например, Win-Смета), как прототипа плана проекта. В этом случае в Microsoft Project автоматически передаются данные о плановых показателях строительных работ.

Иллюстрация технологии работы в Системе управления проектами на платформе MS Project 2003 и MS Project Server

Топ-менеджеры компании и руководители функциональных подразделений разрабатывают стратегические инициативы — по управлению отношениями с клиентами, открытию новых направлений бизнеса, совершенствованию организационных структур, завоеванию новых сегментов рынка и т. д. — и передают их для проработки в подразделения организации.

Руководители среднего уровня с применением Системы управления проектами прорабатывают поставленные перед ними задачи в терминах проектов: оценивают предстоящие работы с точки зрения сроков выполнения, бюджетов, необходимых ресурсов, затрат и доходов, рисков и выгод. Подготовленные проекты передаются на рассмотрение в плановые органы (бюджетные комитеты).

Плановые и финансовые органы используют Систему управления проектами как источник информации для анализа проектов с точки зрения их соответствия целям компании, обеспеченности ресурсов, рисков и т. д. Проекты, получившие финансирование, включаются в утвержденный реестр проектов и по ним назначаются руководители проектов. В процессе выполнения проектов есть возможность их мониторинга путем анализа консолидированной информации по проектам, необходимой для принятия решений с учетом их влияния на достижение целей компании. Кроме того, они работают с отчетами по каждому проекту и группам проектов, которые позволяют проводить анализ отклонений фактических параметров проектов от плановых и принимать решения, обеспечивающие достижение запланированных параметров проектов.

Менеджер(ы) ресурсов формирует проектные команды для новых проектов. Система позволяет вести пул разделяемых ресурсов, в котором каждый сотрудник (ресурс) описывается в терминах его квалификации, опыта и текущей загрузки. На основе подготавливаемых в системе данных менеджеры ресурсов:

• Формируют проектные команды из корпоративного пула ресурсов.
• Формируют отчетность, необходимую руководству, включая графики загрузки сотрудников.
• Формируют средние показатели трудоемкости по видам работ с учетом квалификации специалистов, объемов проектов и др.
• Планируют потребности в ресурсах в разрезе различных направлений деятельности и уровней квалификации специалистов.

Руководители проектов средствами Системы формируют календарный план проекта, планируют ресурсы для проектов, анализируют ход выполнения проекта, формируют отчетность по проекту, обновляют данные и вносят изменения в планы и бюджеты проекта, оповещают исполнителей о новых назначениях и изменениях в уже назначенных работах.

Администраторы проектов отвечают за удержание проекта внутри временных и бюджетных рамок. Для них Система является инструментом планирования и анализа проектных данных. В частности, они публикуют документы по проекту, отслеживают проблемы на проекте, организуют доступ к информации на проекте и обмен ею.

Исполнители информируют своих руководителей о текущем статусе выполнения заданий. В частности, они используют возможности для заполнения форм проектной отчетности через Internet (табели времени, процент выполненных работ, отчеты в свободной форме, отчетность по проблемам). Внедрение проектных принципов для членов команды проекта — это возможность добиваться равномерной загрузки и полной определенности относительно приоритетов выполнения работ. Участник рабочей группы проекта имеет возможность обоснованно принять задание по проекту или отклонить его. Система обеспечивает возможность поддержки работы географически распределенных проектных команд и доступ к информации о проекте из управленческих офисов.

Все ответственные лица могут ознакомиться с текущим статусом проекта и прогнозами ожидаемого прогресса в ближайшем будущем.

См. также:

Информация о клиентах

ЗАО «ФИНАМ»

Новости компании

Компания М-РЦБ автоматизировала управление финансово-хозяйственной деятельностью УК Арматор и управляемых ею компаний

Консультационная фирма МРЦБ выступила спонсором IV энергетического форума

Компания МРЦБ приняла участие в ежегодной конференции Московского отделения PMI

МРЦБ участвует в реализации проекта «Консультационное сопровождение процесса реорганизации отрасли связи»