БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ

ИТ-КОНСАЛТИНГ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ РЕШЕНИЙ

Общество с ограниченной ответственностью «Ямбурггаздобыча» — одно из самых динамично развивающихся российских предприятий. Предприятие добывает более 40% российского газа, эксплуатирует около 1500 скважин и 1000 километров газопроводов, насчитывает порядка 15 тыс. работающих. ООО «Ямбурггаздобыча» помимо предприятий основного производства включает 12 обеспечивающих филиалов. Сферу их деятельности составляют: изготовление комплектующих деталей и нестандартного оборудования, комплектация объектов капитального строительства, оказание жилищно-коммунальных, транспортных услуг и услуг связи, выполнение дорожных работ.

Задачи

Компания МРЦБ была привлечена на проект в качестве подрядчика для разработки комплексной методологии автоматизированного ведения управленческого, бухгалтерского и налгового учета, осуществляемого в едином информационном пространстве, которое охватывает основное производство и все филиалы предприятия.

Необходимость выполнения данных работ была обусловлена двумя обстоятельствами:

1. Быстрый рост развития предприятия потребовал провести комплекс работ по формализации и систематизации информационных потоков, анализу организационно-функционального построения предприятия, методологическому обеспечению учетных процедур.
2. ООО «Ямбурггаздобыча» ставила перед собой задачу создания и внедрения Единой Информационно-Управляющей Системы на базе интегрированного программного продукта SAP R/3. Как показала практика внедрения подобных систем, наличие предварительно разработанной и согласованной методологии учета является тем условием, которое гарантирует качественное внедрением системы. Его несоблюдение вызывает необходимость значительных перенастроек системы на этапе внедрения и даже может привести к провалу проекта.

Решение

Работы по проекту велись по следующему плану. Прежде всего был определен масштаб проекта — его организационные и функциональные границы, а также изучена специфика ведения учета в основном и вспомогательных видах деятельности ООО «Ямбурггаздобыча». В качестве следующего шага было проведено обследование подразделений предприятия, по результатам которого были разработаны связанные между собой методологии автоматизированного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета для основного и вспомогательных производств ООО «Ямбурггаздобыча». В частности, были разработаны: (1) модель бизнес-процессов и модель финансового документооборота организации, охватывающая бухгалтерские и все управленческие службы ООО «Ямбурггаздобыча», (2) альбом первичных документов и отчетных форм, (3)аналитические справочники, предусматривающие единую систему классификации и кодирования.

Общая продолжительность работ по проекту составила 3 месяца. Выполнение проекта в столь сжатые сроки стало возможным благодаря его тщательной подготовке и участию в нем высококвалифицированных специалистов по бухгалтерскому, налоговому, управленческому учету. Работа выполнялась совместной командой, в которую вошли консультанты МРЦБ, а также специалисты созданной на предприятии группы внедрения ЕИУСП, возглавляемые руководителем проекта, заместителем главного бухгалтера А. И. Сосниным. Члены команды проекта со стороны ООО «Ямбурггаздобыча» активно участвовали в сборе первичной информации при обследовании подразделений предприятия и оказывали содействие специалистам МРЦБ в обсуждении и утверждении разработанных документов.

Результаты

• В качестве достигнутых результатов по проекту можно выделить следующее:
• Руководство предприятия получило формализованную и систематизированную информацию о деятельности бухгалтерских и управленческих служб ООО «Ямбурггаздобыча».
• Были выработаны рекомендации по оптимизации порядка ведения учета.
• Была разработана единая система аналитического учета, содержащая План счетов, справочники для каждого требуемого разреза аналитики, единые принципы классификации и кодирования.
• Был разработан перечень хозяйственных операций ООО «Ямбурггаздобыча» с привязкой к первичным и отчетным документам.
• Была построена модель бизнес-процессов управленческого и бухгалтерского учета «как должно быть».
• Была построена модель документооборота внутри структурных подразделений и между обособленными структурными подразделениями, с приложением альбома первичных документов и альбома отчетных форм «как должно быть».
• Была разработана методика калькулирования себестоимости продукции основного производства в разрезе мест возникновения затрат, включая затраты, понесенные на предприятиях вспомогательного производства.
• Разработанная в ходе проекта Комплексная методология ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета зафиксировала функциональные требования к автоматизированной системе и создала основу для формирования Технического Задания на внедрение ЕИУСП.

См. также:

Новости компании

Консультационная фирма МРЦБ выступила спонсором Индустриального форума SAP 2007