На текущий момент в компании ООО «Высокие технологии тонера» развито четыре основных направления деятельности: - Розничные продажи расходных материалов.
- Дилерские продажи расходных материалов.
- Сервисное обслуживание и ремонт оргтехники.
- Производство (фасовка тонера).
ООО «ВТТ» ставит своей задачей ускоренный рост в течение нескольких ближайших лет. В целях достижения стратегических целей построения бизнеса, руководство ООО «ВТТ» приняло решение о создании в компании современной системы управления, отвечающей текущим и перспективным потребностям. В качестве платформы для создания такой системы был выбран программный продукт Microsoft Business Solutions - Axapta, как наиболее полно соответствующий требованиям и поставленным задачам. Бизнес - процессы и требования, определенные совместно с Заказчиком, явились основой для формирования функциональных границ проекта. Была определена общая трудоемкость работ по проекту, обозначены сроки проекта. В результате полномасштабного внедрения данной системы все территориальные структуры и филиалы Компании, независимо от их географического местонахождения, могут функционировать в едином информационном пространстве. В рамках проекта достигнуты цели автоматизации следующих ключевых бизнес-процессов торгово-закупочной деятельности: Закупки - Планирование закупок.
- Осуществление закупок.
- Учет брака.
- Учет расчетов с поставщиками.
- Формирование отчетности.
Управление запасами - Приёмка товара.
- Учет товара на карантином складе.
- Отгрузка товара.
- Внутренние перемещения.
- Инвентаризация.
- Формирование отчетности.
Сбыт - Осуществление продаж.
- Формирование прайс-листа клиента (скидки, бонусы клиенту).
- Учет расчетов с клиентами.
- Формирование отчетности.
Учет расчетов с филиалами - Учет заказов филиалов.
- Отпуск товара в филиалы.
- Ведение единой справочной информации.
Финансовый учет - Приход денежных средств.
- Расход денежных средств (по статьям).
- Бюджетные выплаты (налоги и т. п.).
- Учет дебиторской задолженности.
- Учет кредиторской задолженности.
- Учет прибыли.
Также решена задача по реализации гибкой системы настройки прав доступа к выполняемым функциям в системе и получению отчетов. Поэтапная схема реализации проекта внедрения: 1 этап. Проведение обследования и формирование функционального покрытия требований клиента в системе. 2 этап. Разработка прототипа ИСУ на базе MBS Axapta 3.0. 3 этап. Установка системы на складе и филиалах клиента. Первые итоги промышленного использования позволяют говорить об успешности данного проекта. Доработки и настройки, произведенные консультантами М-РЦБ при разработке Интегрированной Системы Управления на базе ПО MBS Axapta 3.0. полностью соответствуют специфике бизнес-процессов компании «ВТТ» и могут быть признаны отраслевым решением для предприятий подобного типа.
Система оптимизирована таким образом, что Заказчик может производить смену версий платформы без ущерба для функциональности и настроенных бизнес-процедур. Настройки Системы полностью документированы, что гарантирует «ВТТ» независимость от консультанта и возможность самостоятельного развития и доработки Системы.
|