БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ

ИТ-КОНСАЛТИНГ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ РЕШЕНИЙ

Резюме проекта

Проект являлся внешним по отношению к исполнителю, и имел характер оказания консалтинговых услуг в области разработки концепции обеспечения электронного документооборота (ЭД). Особенностью проекта было то, что проект выполнялся совместно с компанией ЗАО «КРОК инкорпорейтед», являвшейся генеральным подрядчиком.

Миссия проекта

Проект призван способствовать достижению качественно нового уровня государственного управления в администрации и исполнительных органах власти Пермской области, в соответствии с целями, установленными государственной Концепцией региональной информатизации до 2010 г.

Для создания концепции обеспечения ЭД  было необходимо:
- выявить пути повышения эффективности государственного управления через совершенствование обеспечения процессов документооборота,
- определить важнейшие принципы обеспечения и стратегии развития ЭД,
- разработать состав проектов и мероприятий по реализации указанной стратегии, необходимых изменений в техническом, организационном и нормативном обеспечении документооборота.

Цели  и результаты проекта

Консультантами «МРЦБ» был обработан огромный объем материалов, определена схема информационного взаимодействия органов государственной власти с гражданами и организациями, сформулированы задачи обеспечения ЭД в органах государственной власти.

Также был проведен анализ мирового опыта по внедрению систем ЭД в целях повышения качества государственного управления, включающий:
- обзор мирового рынка систем ЭД для органов государственной власти и управления;
- критерии сравнения решений на базе систем ЭД для органов государственной власти;
- примеры проектов разработки и реализации архитектуры ЭД для органов государственной власти.

На основании проведенного анализа, требований заказчика и опыта консультантов были разработаны принципы, положенные в основу обеспечения ЭД администрации и исполнительных органов власти Пермской области. Специалисты «МРЦБ» предложили  решения следующих задач обеспечения ЭД:
- общая технологическая схема организации ЭД,
- использование инструментария анализа и управления деловыми процессами BPM (Business Process Management),
- использование электронной цифровой подписи, электронных документов
и т.д.

Также были сформулированы этапы развития и совершенствования системы обеспечения ЭД и проведен анализ нормативного и организационного обеспечения юридически значимого ЭД.

В результате проделанной работы были сформированы:
- Документ «Структура концепции обеспечения ЭД в ИОГВ Пермской области», доработанный на основе версии предоставленной заказчиком.
- Документ «Концепция обеспечения ЭД в ИОГВ Пермской области», разработанный в соответствии со структурой, представленной в документе «Структура концепции обеспечения ЭД в ИОГВ Пермской области».

Итоги

Проект был выполнен в рамках запланированных временных и бюджетных ограничений с экономией средств и приемлемым для заказчика уровнем качества результатов проектных работ. Результаты проектных работ были приняты заказчиком.
Важным итогом проекта можно считать не только качественно и в срок выполненные работы, но и полученный сотрудниками «МРЦБ» ценный методологический опыт,  а также приобретенные углубленные знания в новой и перспективной предметной области построения «электронных правительств» субъектов Российской Федерации.

См. также:

Услуги

Внедрение систем электронного документооборота