БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ

ИТ-КОНСАЛТИНГ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ РЕШЕНИЙ

ООО «ТиссенКрупп Материалс» - дочернее предприятие немецкого концерна ThyssenKrupp Services AG в России, крупнейший комплексный поставщик черного и нержавеющего металлопроката на территории Российской Федерации.

Быстрое развитие бизнеса компании привело к возникновению проблем управления бизнес-процессами с использованием существующих автоматизированных систем, которые обладали недостаточной гибкостью и возможностью масштабирования. Автоматизированные системы не справлялись с возникающим потоком информации, их развитие вело к значительным трудовым и финансовым затратам. Перед компанией стал вопрос выбора комплексного решения, охватывающего все функциональные области управления предприятием, позволяющего давать оперативные данные о состоянии бизнеса и расти вместе с компанией.

Проект разработки и внедрения системы управления и учета в ООО «ТиссенКрупп Материалс» начался летом 2006 года. На момент начала проекта у Компании было 3 филиала: в Санкт-Петербурге, Нижнем-Новгороде и в Москве. Использовалось несколько программных продуктов на базе 1С: Предприятие 7.7 и 8.0. Основную проблему при этом составлял процесс обмена информацией между базами данных и формирование консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

На первом этапе проекта Компания преследовала следующие цели:

• Автоматизация основных бизнес-процессов складского учета;
• Автоматизация регламентированного учета, включая требования действующего законодательства;
• Консолидация информации в едином информационном пространстве (общие справочные классификаторы, настройка механизмов обмена данными);
• Формирование консолидированной регламентированной и управленческой отчетности.

По результатам конкурсного отбора в качестве поставщика решения и исполнителя проектных работ была выбрана Консультационная фирма МРЦБ, которая работает на российском рынке консалтинга с 1992 года. За это время МРЦБ накопила значительный опыт участия в масштабных проектах в области финансового и управленческого консалтинга, информационных технологий, системной и проектной интеграции.

В качестве единой платформы для реализации поставленных задач был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8.0».

Созданное компанией МРЦБ решение обеспечивает:

• Ведение списка номенклатуры в соответствии с ГОСТами по металлургии;
• Поддержку различных схем поставки и реализации товаров;
• Резервирование товара на всех складах предприятия;
• Управление ценообразованием в разрезе ценовых групп, ассортимента, тоннажа и пр.;
• Автоматизацию межфилиальных расчетов, в том числе формирование сводной налоговой отчетности по всем обособленным филиалам с автоматизированным расчетом доли по налогу на прибыль.

Кроме того, на данном этапе проекта была проведена реорганизация и унификация автоматизируемых бизнес-процессов компании, а также разработаны единые регламенты работы в системе и регламенты взаимодействия между службами компании.

В декабре 2007 г. в двух подразделениях компании ТКМ началась опытная эксплуатация разработанного решения, в ходе которой была проведена диагностика проблемных участков и выполнены работы по их устранению.

С 1 января 2007 года стартовала промышленная эксплуатация созданного программного продукта во всех подразделениях компании. Сейчас в системе работает одновременно 110-120 человек в разных городах страны. Автоматизированы не только бухгалтерия и кадровый отдел, но и службы сбыта, снабжения, маркетинга, финансовая служба.

На текущий момент компания ТКМ продолжает сотрудничество с МРЦБ в рамках договора по сопровождению системы.

В качестве направлений дальнейшего развития системы рассматриваются возможность вводить первичные документы путем сканирования без дополнительной обработки, возможность автоматической выгрузки данных в более сложные системы.

Самый значительный эффект от внедрения системы - повышение эффективности работы всех пользователей, достоверность и оперативность получаемой информации, возможность получения аналитических отчетов во всех предусмотренных разрезах, а, соответственно, и повышение эффективности компании в целом.