  | ru | en | карта сайта |
вход для сотрудников
АВТОМАТИЗАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ КОМПАНИИ
Твердохлеб А. А. В последние годы в отечественную практику управления постепенно внедряется одна из современных концепций менеджмента - концепция управления стоимостью. В ее основе лежит понимание того, что для акционеров (владельцев) предприятий и организаций первостепенной задачей является увеличение их финансового благосостояния в результате эффективной эксплуатации объектов владения. При этом рост благосостояния акционеров измеряется не объемом введенных мощностей, количеством нанятых сотрудников или оборотом компании, а рыночной стоимостью предприятия, которым они владеют.На современном этапе экономического развития в России управление стоимостью компании усложняется рядом факторов, среди которых можно выделить:
С точки зрения управления стоимостью важно выстроить систему факторов, воздействуя на которые можно добиться роста стоимости. Система факторов представляет собой совокупность показателей деятельности компании, ее отдельных подразделений и бизнес-единиц. Для каждой бизнес-единицы может быть разработана своя система показателей с учетом отраслевых особенностей и специфики бизнеса. Например, для отдела продаж это количество заключенных контрактов в стоимостном выражении за единицу времени, для производственного подразделения - это загрузка оборудования, производительность рабочих, процент брака, для отдела снабжения точность и своевременность выполнения закупок, качество закупаемого материала или услуги, уровень цен и т.д. Управление показателями деятельности каждой бизнес-единицы отражается на общих показателях финансово-экономической деятельности предприятия, которые для акционеров являются основными индикаторами успешности развития бизнеса и критерием оценки его будущей стоимости. Анализ вышеперечисленных факторов позволяет оценить привлекательность бизнес-единицы для компании с точки зрения возможности извлечения из нее максимальной стоимости.Исходя из полученных результатов оценивается текущее положение и потенциал повышения стоимости компании. Произведенный анализ позволяет принимать серьезные управленческие решения - инвестирование в бизнес-единицу, ее дальнейшее развитие, либо продажа или ликвидация. При получении неких средних показателей, когда не очевиден выбор ни того, ни другого стратегического развития, бизнес-единицу можно разложить на составляющие и применить ту же методику оценки к единицам более низкого порядка:
Отдел продаж торговой компании может иметь достаточно сложную структуру и определять направленность развития бизнеса. Оценка эффективности работы отдельных менеджеров по различным направлениям позволит определить, какой рынок для компании наиболее приоритетный, какой объем продукции можно на нем сбыть, какого качества должна быть продукция. Ориентируясь на данные показатели, руководитель предприятия может выбрать наиболее приоритетное направление развития в расчете на увеличение капитализации бизнеса. В этом случае решение о дальнейших действиях принимается относительно мелких объектов, что позволяет повысить стоимость бизнес-единицы более высокого уровня в целом.Для эффективного управления владельцу необходимо иметь соответствующий инструмент, позволяющий собрать аналитическую информацию для оценки влияния бизнес-единиц на рост стоимости компании. В этой связи становится актуальным вопрос рассмотрения в качестве такого инструмента автоматизированных информационных систем. Наиболее эффективным инструментом, позволяющим объективно оценить деятельность компании в целом и в разрезе отдельных подразделений, являются автоматизированные системы. Данные информационные системы позволяют произвести достаточно детализированный финансово-экономический анализ отдельных структурных подразделений и бизнес-единиц, деятельность которых влияет на стоимость компании. В случае, когда бизнес-единица или подразделение снижает стоимость компании, необходимо принять решение либо о разработке системы мероприятий, позволяющих сделать подразделение доходным, либо о продаже подразделения другой компании, либо о закрытии подразделения и распродаже активов. Но даже если подразделение обеспечивает для компании прирост стоимости, важно определить, насколько существенна эта стоимость в рамках компании, насколько серьезен потенциал дальнейшего прироста стоимости. Рассмотрим наглядное изображение системы управления стоимостью компании через управление стоимостью бизнес-единиц посредством использования КИС.
Становится очевидным, что при выборе автоматизированной информационной системы собственники должны, прежде всего, руководствоваться задачами управления стоимостью компании. Как правило, КИС представляют собой набор настраиваемых модулей. Эффективность управления стоимостью компании зависит от того, насколько в настройках каждого модуля будут учтены особенности деятельности предприятия.Истина такова, что ни одна ERP (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) - система не является, собственно, Системой, это только программная платформа, не представляющая практической ценности как средство автоматизации без адаптации под специфику пользователя. Каждая из представленных на российском ИТ-рынке ERP- систем имеет свои отличительные особенности - модульность или целостность системы, в большей или меньшей степени проработанный функционал, открытость для разработки и настройки, интегрируемость с другим ПО. При выборе программного обеспечения следует оценивать только степень его приближенности к практическому использованию с целью снижения финансовых и временных затрат на адаптацию. Нельзя говорить о недостатках систем этого класса, успех внедрения всегда зависит от компетенции исполнителя, при недостаточности которой можно превратить эффективный инструмент управления в сложную неуправляемую систему, которая к тому же требует значительной финансовой поддержки. В этой связи, на этапе внедрения ERP-системы, целесообразно разработать универсальную методологию внедрения автоматизированных систем ERP класса. Практика внедрения ERP-систем показывает, что только 16% всех проектов является удачными именно из-за отсутствия эффективной методологии внедрения. Методология, учитывая особенности деятельности каждой конкретной компании, должна рассматривать внедряемую систему через призму концепции управления стоимостью. Подобная методология позволит собственникам компаний контролировать процесс настройки системы на каждом этапе внедрения. К выбору автоматизированной системы необходимо подходить с заранее разработанными и обоснованными требованиями, которым должна отвечать система. Формулировка требований излагается в Техническом Задании на автоматизацию.Для проведения экспертных работ по созданию ТЗ оптимально привлечение независимого консультанта, имеющего соответствующий опыт. Приглашая «стороннего» эксперта, компания страхует себя от решения частных задач в пользу заинтересованных лиц или структур предприятия, вызванных разной степенью компетенции собственных специалистов в определенных аспектах деятельности. Одним из основополагающих принципов корпоративного управления, который должен быть заложен в методологию, является эффективный контроль над структурными подразделениями компании со стороны владельца. Значительные возможности такого контроля заложены в централизованной автоматизации управления.Требования к будущей системе управления имеют две основные составляющие: техническую и функциональную. Технические требования определяются количеством пользователей, «весом» обрабатываемой информации, территориальной распределенностью предприятия и сервисом доступа к системе. Функциональные требования индивидуальны для каждой компании, они формируются на основании бизнес-процессов, характерных для данного предприятия. Наиболее общие из них выглядят следующим образом: Единое информационное пространство. В системе поддерживается ввод первичной документации, планирование, бюджетирование, консолидация данных, административная, бухгалтерская и финансовая отчетность и анализ в едином контуре с четкой централизацией. Единый Корпоративный стандарт для всех пользователей. Система должна иметь общий набор номенклатурных единиц, справочных систем, бизнес-элементов и правил обработки информации. Система должна автоматически обрабатывать введенную в нее информацию и автоматически создавать на ее основе финансовые отчеты и выполнять связанный с ними анализ, не требуя дополнительных манипуляций на уровне настроек или программирования. КИС должна осуществлять как консолидацию всех данных по филиалам, подразделениям и службам компании, так и производить обратную операцию по детализации данных, их хранению, группировке в различных разрезах и определению доли участия в общем капитале. В системе должна присутствовать временная логика, позволяющая управлять процессами обработки и получения информации исходя из временных рамок, определяемых пользователем, возможность запуска различных функций при наступлении временного события. КИС должна производить автоматическую обработку аналитических данных и выдавать пользователю в удобном виде информацию о различных отклонениях от норм, ранее принятых в компании и зафиксированных в программе. Система должна быть открыта для создания новых документов, отчетных форм, аналитических отчетов, изменения и наращивания структурных и управленческих единиц, то есть масштабирования. Итак, автоматизация системы управления становится инструментом для анализа деятельности компании, определения доли участия ее бизнес-единиц в общем капитале, разработки стратегии дальнейшего развития предприятия путем управления составляющими его компонентами с целью повышения стоимости бизнеса. Кроме того, прозрачность бизнеса делает его привлекательным для внешнего инвестора или покупателя, a priori повышая стоимость компании. |
 | Обратная связь |
OOO «Консультационная фирма
|  |