БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ

ИТ-КОНСАЛТИНГ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ РЕШЕНИЙ

Одной из важных задач, стоящих перед руководством многофилиальных и холдинговых компаний, является построение эффективных и прозрачных механизмов управления денежными средствами. Для лидера девелоперского комплекса России, Группы Компаний ПИК, таким механизмом стала Автоматизированная система «Управления казначейством», разработанная КФ МРЦБ.

О возможностях и преимуществах этой системы наш корреспондент побеседовал с Анной Антоновой, заместителем директора казначейства по управлению финансовыми ресурсами Группы Компаний «ПИК», и Светланой Титовой, начальником отдела управленческого учета КФ МРЦБ.

— Какие задачи руководство Группы Компаний «ПИК» поставило перед специалистами КФ МРЦБ в связи с решением о внедрении «Автоматизированной системы управления казначейством»?

С. Титова: — Решение о создании корпоративной информационной системы управления денежными средствами на базе «1С: Предприятие 8.0», в первую очередь, было продиктовано стремлением повысить финансовую дисциплину. Решающим фактором, определившим необходимость автоматизации, была потребность в прозрачности информации и доступе к ней в режиме реального времени. Руководство группы компаний ожидало от проекта автоматизации создания и внедрения системы, позволяющей объединить в своей структуре процессы формирования плановых и фактических показателей бюджета движения денежных средств, а также удобные механизмы построения отчетности с целью анализа отклонений.

А. Антонова: — В нашем холдинге насчитывается порядка 150 компаний. Причем разного профиля, начиная от проектных компаний, строительных, сервисных и заканчивая обслуживающими уже построенные дома. Одни занимаются инвестированием строительства — это отдельный бухгалтерский учет, отельная специфика. Другие выполняют функции генерального подрядчика, заказчика. Третьи, как например ДСК-2, ДСК-3, являются крупными производственными предприятиями. Четвертые относятся к добывающим нерудную продукцию компаниям. До момента внедрения Автоматизированной Системы Управления Казначейством все управленческие отчеты, включая информацию об остатках на счетах каждого предприятия, бюджеты движения денежных средств, специалисты Казначейства собирали с помощью Excel. Представьте себе весь этот хаотичный поток документов — сотни файлов от каждого предприятия. Данные нужно получить, обработать, сверить многочисленные внутригрупповые обороты, найти возможные ошибки, понять, на каком этапе они были совершены, исправить, и т.д. Невероятно сложная и трудоемкая работа, на которую сотрудники казначейства тратили в буквальном смысле слова дни и ночи. А поскольку Группа Компаний «ПИК» — публичная компания, то консолидацию мы обязаны делать достаточно часто. Все это превращалось в какой-то бесконечный и рутинный процесс. Сегодня, благодаря автоматизированной системе, консолидированный БДДС, остатки денежных средств на четах предприятий, планируемые и фактические оплаты можно посмотреть в любой момент. Кстати, нашим аудиторам внедрение системы также показалось очень удачным, так как позволяет усилить финансовый контроль и облегчить их работу при проведении аудита. Кроме того, с помощью автоматизированной системы мы повысили финансовую дисциплину и решили проблему нецелевого расходования средств дочерними компаниями, разграничив права и ответственность работников внутри корпоративной финансовой цепи. Автоматизированная система принятия и обработки заявок упорядочила все процессы, связанные с казначейством, в единую систему и внесла принцип персональной ответственности за каждое принимаемое решение. Теперь исключена даже возможность проведения платежей без согласования ответственными лицами разных департаментов, а также без наличия подтверждающих документов.

— Почему руководство Группы Компаний «ПИК» сделало выбор в пользу КФ МРЦБ? В чем преимущества данной автоматизированной системы?

А. Антонова: — Перед началом внедрения системы, естественно, мы тщательно по-знакомились со всеми продуктами, которые в тот момент были представлены на рынке. Провели тендер. Первым нашим требованием было ограничение по платформе, нам было необходимо легкое решение на базе 1С, поскольку внедрение SAP занимает куда больше времени и требует существенно больших затрат. Из всех тех решений, которые были представлены на базе 1С, у КФ МРЦБ оказался наиболее актуальный для нас график: по нашему движению денежных средств, по нашему управлению ресурсами. Продукт, предложенный специалистами КФ МРЦБ, подкупал одновременно и простотой, и эффективностью. Поэтому мы практически не испытывали проблем с обучением персонала и внедрили систему очень быстро, буквально за год, тогда как обычные сроки составляют 15-18 месяцев. Конечно, на этапах разработки и внедрения системы возникали свои сложности. Замечания, споры о том, какой она должна быть, как должна функционировать. Но это были рабочие моменты, естественные и необходимые. Действительно важные для нас корректировки были оперативно внесены, и уже с начала августа прошлого года система, можно сказать, работает корректно, и мы продолжаем тиражировать ее на наши новые предприятия.

С. Титова: — Отраслевое решение «Управление казначейством» создано на платформе «1С: Предприятие 8.0» с учетом специфических особенностей процессов управления финансовыми ресурсами в компаниях строительной отрасли. Разработанная автоматизированная система обеспечивает единое информационное пространство и удобный инструментарий для эффективного осуществления процессов казначейского исполнения бюджета движения денежных средств, отражает логику и принципы ведения бизнеса с применением современных информационных технологий. Решение содержит широкий набор отчетов, позволяющих руководству видеть полную картину движения денежных средств всего предприятия, включая реальные остатки денежных средств по каждому обособленному подразделению, суммы, разрешенные к оплате по каждой статье бюджета, а также структуру планируемых платежей. Система может быть интегрирована с автоматизированной системой бухгалтерского и налогового учета как в части обмена информацией о произведенных фактических выплатах, так и в части ведения единой нормативно-справочной информации.

— Какие новые возможности оперативного управления финансовыми потоками компании открывает Автоматизированная система «Управление казначейством»?

С. Титова: — Комплексный подход к разработке решений на платформе «1С: Предприятие» позволил создать методологическую основу автоматизированной системы. Процессы создания и движения заявок на оплату оптимизированы и упорядочены, обеспечен контроль использования средств путем создания цепочек связанных между собой заявок черезподрядчика, генподрядчика, заказчика до инвестора. Данный механизм позволяет не только исключить возможность нецелевого использования денежных средств, но и учитывать платежи в разрезе объектов строительства, тем самым контролировать не только исполнение общего бюджета, но и бюджета каждого объекта. Автоматизированная система позволяет решить задачу консолидации бюджета. Группа Компаний «ПИК» является крупным холдингом, состоящим из большого количества дочерних предприятий. В результате внедрения автоматизированной системы «Управление казначейством» руководство компании получило возможность контролировать бюджет каждой дочерней компании, консолидированный бюджет и отслеживать внутригрупповые расчеты и остатки денежных средств на всех счетах. Система интегрирована с программой «Клиент-банк», что позволяет отправлять платежные поручения в банк и перативно получать информацию об оплате. Разработанная система ориентирована не только на руководителей, но и на участников процесса. Она дает исполнителю возможность тут же на месте просмотреть копии всех первичных документов, связанных с данным платежом, контролировать состояние поданной на оплату заявки и получать информацию по ней из системы в режиме реального времени. Автоматизированная процедура согласования заявок позволяет проводить оперативное согласование заявок даже в условиях территориально распределенного холдинга. Исчезает необходимость в частых звонках, что существенно экономит рабочее время сотрудников казначейства.

А. Антонова: — Прямым доказательством эффективности «Автоматизированной системы управления казначейством» стала ее популярность внутри группы. Когда мы только внедряли систему, нам приходилось даже подталкивать руководителей некоторых предприятий, напоминать им о том, что необходимо составить список людей, которые будут работать в системе вместе с казначейством. Сегодня никого подталкивать не нужно. К нам постоянно приходят заявки на подключение модуля, и количество этих заявок только растет.

См. также:

Отраслевые заказчики

Промышленность и производство

Новости компании

Консультационная фирма МРЦБ представила новые разработки в области автоматизации финансовой деятельности инвестиционно-строительных компаний.

23 мая: семинар «Комплексная система управления финансовыми ресурсами. Система сбалансированных показателей»

Публикации в СМИ

Бюджет – основа строительства

Услуги

Казначейство