БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ

ИТ-КОНСАЛТИНГ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

АНТИКРИЗИСНЫЙ ПАКЕТ РЕШЕНИЙ

Несколько характерных для автоматизации торгового бизнеса задач (частные примеры, реализованные согласно методологии для Заказчиков МРЦБ)

1. Закупки
• Закрепление менеджеров за поставщиками (у каждого менеджера может быть несколько поставщиков);
• Формирование менеджером сводной накладной (заказ) по поставщику и отправка её поставщику на согласование (в эту накладную могут входить как отдельные заказы менеджеров по продажам, так и заказы на пополнение товарных запасов);
• Ведение объёмных и весовых показателей заказа;
• Учёт ГТД по поставкам;
• Учёт накладных расходов (на доставку товара и т.д.);
• Отслеживание статуса выполнения заказа;
• Учёт в системе возврата товара поставщикам;
• Обеспечение доступности для соответствующих сотрудников отдела закупок информации о заказах менеджеров отдела продаж : взаимодействие службы сбыта и службы снабжения (закупки) при формировании и исполнении закупок на заказ;
• Возможность отслеживания состояния выполнения заказа, сроков доставки заказанного товара;
• Получение информации о товарах под заказ по следующим аналитикам: цена, наличие, срок доставки.
2. Управление товарными запасами
• Контроль остатков на складе. По каждой товарной позиции (в единой единице измерения) установление минимально допустимого значения запасов (величина является расчетной);
• Наличие сигнального отчёта, предупреждающего службу снабжения (закупок) о том, что необходимо начать процедуру подготовки заказа по отдельным товарным позициям, в связи со снижением уровня запасов на складе ниже минимально допустимого;
• Наличие отчёта, позволяющего сопоставлять данные об имеющихся товарных запасах, товарах в пути и сделанных заказах (отчёт должен учитывать зарезервированный для дилеров и филиалов товар, включая резервирование товара в пути);
• Возможность хранения информации о сроке (в днях), который необходим для выполнения заказа и доставки товара от поставщика до центрального склада (эта информация используется для расчёта сроков доставки товара от момента формирования заказа до прихода товара на склад).
3. Учёт товаров в пути
• Возможность получать информацию о сроках и объёме поставляемого товара в следующих разрезах: наименование товара, поставщик товара, количество товара и сроки поступления товара на центральный склад;
• Возможность продавать "товары в пути" (резервировать "товары в пути" под конкретного клиента);
4. Многовалютный учет расчетов.
• Возможность вести учет в валюте договора, в валюте управленческого учета и в валюте баланса (рубли);
5. Расчет стоимости товаров с учетом накладных расходов
• Учет дополнительных расходов в момент их возникновения: корректировка стоимости складских запасов и финансового результата сделки в зависимости от момента отражения в учете информации о дополнительных (транспортных расходах);
6. Формирование отчётов:
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщику;
• Выписка операций по поставщику;
• Просроченная задолженность;
• Контроль баланса взаиморасчётов с поставщиками.
7. Моделирование физической структуры склада
• Возможность отражения сигментированной физической структуры склада (адресное хранение товара). Отражение информации о содержимом ячейки или паллеты;
• Возможность настройки аналитики по "виртуальным" складам, в зависимости от потребностей выделить отдельные крупные помещения центрального склада.
8. Вариантность учета
• Партионный учёт для отдельных видов продукции и для продукции по отдельным поставщикам (требуется для отчётности с поставщиками, контроля поставок, качества партий, выставления рекламаций);
• Поячеечный учёт для управления материальными потоками на складе и физического учёта партий по некоторым товарам.
• Оценка ликвидности и оборачиваемости номенклатурных позиций
• Метод списания товара со склада
• Учёт брака
• Инвентаризация
• Формирование отчетности
• Остатки по складу (в денежном и количественном выражении).
• Обороты по складу.
9. Сбыт
• Формирование прайс-листа для разных ценовых групп контрагентов.
• Резервирование товара под заказ.
• Регистрация заказов со ссылкой на дату ожидаемой продажи и возможность контроля выполнения этих заказов.
• Формирование пакетного вывода первичных документов для клиента.
• Автоматическое сопоставление накладных на отгрузку и платежей клиентов.
• Возможность исключения при анализе объемов продаж в разрезе номенклатуры информации о разовых крупных заказах.
• Учет возврата товаров покупателями.
• Ведение учёта транспортных операций по доставке товара.
• Расчет финансового результата деятельности менеджеров для формирования бонуса (заработной платы) по результатам продаж.
• Группировка и классификация клиентов.
• Ведение общего баланса клиента.
• Возможность получения отчетности для анализа прибыльности отдельных позиций номенклатуры.
10. Финансовый учет
• Ведение регламентированного учета в полном объеме: бухгалтерский и налоговый учет;
• Организация учета движения денежных средств в различных аналитических разрезах;
• Автоматизированное формирование регламентированной отчетности.
• Учет дебиторской задолженности.
• Учет кредиторской задолженности.
• Учет затрат в разрезе видов деятельности: торговля, производство
• Учет прибыли: учет финансового результата в разрезе филиалов и по предприятию в целом;
• Формирование сводной отчетности для предприятий с филиальной структурой.
11. Учет расчетов с филиалами
• Возможность организации в центральном офисе получение актуальной информация о реальных товарных запасах в филиалах.
• Организация обмена данными между филиалами.
• Консолидация отчётности по всем филиалам.
• Реализация концепции централизованного управления товарными запасами в филиалах.
12. Возможность оценки работы филиалов.
• Определение филиалов как центров прибыли со своими доходами и расходами.
• Учет взаиморасчётов с филиалами.
13. Справочники
• Обязательным элементом успешной коллективной работы в едином информационном поле является наличие общих (единых) справочников, однозначно определяющих объекты учета для всех пользователей Системы:
• "Номенклатура".
• "Единицы измерения".
• "Контрагенты": "Поставщики", "Покупатели", проч. контрагенты.
• "Договоры";
• "Сотрудники";
• Аналитические справочники
14. Формирование дополнительных отчетов
• Наряду со стандартными отчетами, используемыми компаниями с различными видами деятельности, эксперты компании М-РЦБ разработали множество специфических отчетов для торговых предприятий, например:
• Отчёт о денежных поступлениях от клиентов за период;
• Отчёт о задолженности по клиентам (на любую дату);
• Общий отчёт об отгрузках, денежных поступлениях и состоянии расчетов по клиентам;
• Отчёт о задолженности по поставщикам (на любую дату);
• Отчёт о прибыли за период (в разрезах: товар, производитель, клиент;)
• Отчёт о складских остатках и движении по складу (в количественном и денежном выражении);
• Отчёт о динамике цен в разрезе товаров и клиентов;
• Отчёт БАЛАНС компании (итоговые данные по всем активам и обязательствам).