  | ru | en | карта сайта |
вход для сотрудников
ТЕХНОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ КИС НА ТЕРРИТОРИАЛЬНО РАСПРЕДЕЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Концова И. ведущий маркетолог, «Консультационная фирма «МРЦБ»
Если известно, о чем идет речь, то все ясно. Принцип Тодда. Рассмотрим основные задачи, решаемые в рамках проекта по ИТ-консалтингу на предприятии с холдинговой структурой:
Это привычный для нас набор ожидаемых результатов, при наличии которых потенциальный заказчик готов рассматривать предложения от исполнителей проектов. Далее предлагаемые варианты внедрения оцениваются более детально, тогда значительную роль в выборе исполнителя проекта играют:
Все перечисленные факторы взаимосвязаны. Например, стоимость проекта частично зависит от его продолжительности, продолжительность - от методологии внедрения, методология - от компетентности консультанта, и так далее. При всем многообразии вариантов снижения затрат по проектам, чаще всего исполнитель снижает цены за счет отказа от части работ, но это не более чем эмитация, поскольку со временем заказчик придет к пониманию, что необходимо платить еще, иначе ощутимого эффекта от внедрения не будет.«МРЦБ» имеет зарекомендовавшую себя в проектах собственную методику, позволяющую снизить затраты, не нарушая целостности необходимых для успеха процедур. Рассмотрим стоимость проекта в контексте оптимизации цены, в случае, когда заказчик заинтересован в нестандартном подходе с целью удешевления проекта.
Конфуций. Итак, речь идет о холдинге, имеющем в своем составе десять территориально разнесенных по региону предприятий. Значительная часть расходов Заказчика была бы связана с командировками. Если Заказчик выказывает желание сократить накладные расходы, «МРЦБ» готово изменить порядок работ.Консультант, обладающий опытом реализации проектов в отрасли, способен прогнозировать развитие информационной инфраструктуры предприятия. «МРЦБ» применяет собственную методологию проработки будущей автоматизированной учетной системы, формализуя модели учета предприятия (в частности, бухгалтерского, налогового, управленческого, оперативного), модели потока данных, бюджетирования и так далее. Проделанная работа овеществляется разработкой единой для всех предприятий холдинга пользовательской документации. Для создания этой документации в ряде случаев нам достаточно детально ознакомиться с Управляющей компанией, поскольку консолидация всех данных происходит именно здесь. Взаимоотношения с филиалами в этом случае ограничивается заочными консультациями с целью создания единой методологии для группы взаимосвязанных предприятий, как единого хозяйственного субьекта. Иными словами, делается разработка корпоративного стандарта, который отвечает всем нормам законодательства, требованиям самого предприятия и тех органов, перед которыми предприятие отчитывается.Специалисты «МРЦБ» формализуют процедуры ведения на предприятии бухгалтерского и налогового учета в соответствии с нормативными актами, учетной политикой, методологией ведения бухгалтерского учета и налоговым Законодательством. Для обеспечения согласованной работы различных служб группы предприятий в единых корпоративных понятиях создаются стандарты представления информации в единых для отрасли справочниках и классификаторах хозяйственных операций, статей затрат и видов деятельности согласно новому плану счетов и оптимизируются схемы финансово-хозяйственной деятельности компаний. Проведение комплексной автоматизации заключается в создании единой информационной системы, которая охватывает все основные участки учета, обеспечивает реальный документооборот, позволяет проводить анализ и планирование финансово-хозяйственной деятельности. Внедрение КИС осуществляется в управляющей компании, проводится обучение пользователей и системных администраторов всех предприятий компании работе с программным обеспечением, тем самым создаются компетентные кадровые структуры, участвующие в проекте со стороны Заказчика. Кроме того, консультант обеспечивает персонал подробной пользовательской документацией, регламентирующей работу на каждом рабочем месте как в управляющей компании, так и в ее филиалах. Далее все работы по проекту консультант осуществляет дистанционно, в том числе развертывание автоматизируемой системы в дочерних предприятиях холдинга и настройку обмена данными между филиалами и управлением. Трудоемкие процедуры по производству необходимых разработок в автоматизированной системе «МРЦБ» производит в своем офисе и удаленно выгружает их клиенту, одновременно производя интеграцию доработок в существующую систему учета. Консультант, снабдив заказчика всей необходимой документацией и произведя ввод в промышленную эксплуатацию КИС в управляющей компании, в дальнейшем производит удаленный мониторинг процессов внедрения в филиалах, оказывая методологическую и техническую поддержку. При этом процесс внедрения не сводится к подмене персонала заказчика специалистами консультационной фирмы. Штатную работу с системой ведет персонал заказчика на реальных документах и данных. Разработчик же оказывает услуги по контролю за действиями персонала заказчика, консультации по выполнению операций в системе автоматизации, а также производит действия, исключающие возможность появления аварийных ситуаций. Данная технология внедрения отработана на предприятиях Дальневосточного региона, где разница во времени с Москвой позволяет производить ежедневный мониторинг без помех, поскольку обмен информацией производится в вечерние часы для Заказчика и утренние для консультанта, то есть у экспертов «МРЦБ» есть возможность анализировать результат работы в системе в ночные для Дальнего Востока часы и формировать рекомендации для Заказчика к началу его рабочего дня. Таким образом, присутствие эксперта на предприятиях Заказчика и трудозатраты сторон минимизируются, тем самым уменьшается затратная часть проекта. Все новые идеи проходят три стадии. А. Шопенгауэр. Данная методика родилась в процессе формирования процессных цепочек для проектов под определенную категорию заказчиков и является интересным опытом, который имеет право на существование и будет использоваться нами в дальнейшем. Ее следует рассматривать как один из вариантов внедрения, применяемый при наличии определенных условий:
|
 | Обратная связь |
OOO «Консультационная фирма
|  |