Методология внедрения проектов

Основным назначением методологии является реализация проекта в запланированные сроки, в соответствии с проектным заданием и в рамках оговоренного бюджета.

Используемая нашей компанией методология обеспечнивает высокую «прозрачность» и контроль хода реализации проекта на всех этапах, что является важным условием снижения проектных рисков.

Согласно мировой практике, проект состоит из нескольких стадий:

  • Диагностика функциональных областей предприятия
  • Анализ бизнес-процессов
  • Дизайн решения
  • Разработка программного обеспечения
  • Развертывание программного продукта на рабочих местах
  • Сопровождение автоматизированной системы

В рамках общепринятых стадий наша компания рекомендует выделять следующие процессы, задачи и результаты фаз (стадий) проекта:

Этапы Период реализации, раб.дней Результат
  • Диагностика функциональных областей предприятия
  • Обследование бизнес-процессов компании
  • Включая обследование существующих процессов, изучение существующих автоматизированных систем

5-20

Карта обследования предприятия

Формализованное описание существующих логистических бизнес-процессов

Отчет о текущем состоянии логистических бизнес-процессов

Анализ бизнес-процессов

5-15

Открытие проекта

Подбор средств автоматизации

Функциональные требования к программному обеспечению

Дизайн решения

  • Разработка концепций и стратегий управления логистикой
  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Формирование схем бизнес-процессов «TO-BE»
  • Формирование положений, стандартов и регламентов
  • Дизайн автоматизированной системы, включая подбор типового решения и описание требуемых модификаций программного продукта

10-60

Регламентирующие документы (положения, регламенты, стандарты)

Разработка технологий внешнего и внутреннего взаимодействия подразделений

Разработка технологических карт процессов

Техническое задание на установку и настройку программного обеспечения

Разработка программного обеспечения

  • Настройка и/или разработка программного продукта

Включая конфигурирование и настройку основных функций системы, ввод первичной информации, предварительное тестирование работоспособности и подготовку инструкций по работе с системой

22-100

Полнофункциональное программное обеспечение, настроенное в соответствии с Техническим заданием

Руководства пользователя

Руководство администратора

Развертывание программного продукта на рабочих местах

  • Внедрение проектного решения на предприятии, тиражирование на территориально распределенную сеть холдинговых или филиальных структур предприятия
  • Интеграция обновленного логистического контура со смежными функциональными областями
  • Обучение пользователей

10-20

Инсталляция системы на всех предполагаемых рабочих местах пользователей

Проведение занятий с сотрудниками Заказчика по работе в автоматизированной системе

Сопровождение автоматизированной системы

  • Обучение и методологическая поддержка пользователей

22-365

Консультации сотрудников Заказчика по работе в автоматизированной системе

Особое внимание в ходе проведения работ компания «М-РЦБ» уделяет управлению проектом. Использование современных методов управления проектами является основным критерием эффективности реализации проектов компании.

Результатом проекта является стабильно функционирующее решение для бизнеса Заказчика.