Эффективным инструментом для реализации политики компании в области трудовых отношений является внедрение специализированных автоматизированных систем.
Консультационная фирма МРЦБ предлагает комплексную автоматизацию процессов управления персоналом и расчета заработной платы по следующим направлениям:
- Организационное проектирование и планирование потребностей в персонале
- Подбор персонала, учет затрат на привлечение персонала
- Кадровое администрирование и делопроизводство
- Расчет заработной платы, мотивация персонала, планирование и учет затрат на персонал
- Оценка персонала и аттестации
- Обучение персонала
- Социальное обеспечение (в т.ч. медицинское страхование и негосударственное пенсионное обеспечение)
- Статистический учет и отчетность.
В настоящее время для разработки автоматизированных систем мы рекомендуем использовать платформу «1С:Предприятие:8.1».
В зависимости от потребностей и масштаба компании, могут применяться следующие стратегии автоматизации:
- Быстрое внедрение — Реорганизация процессов управления персоналом и расчета заработной платы Заказчика под базовый функционал выбранной системы (2-3 месяца)
- Доработка под процессы Заказчика — Настройка функционала системы для обслуживания существующих процессов Заказчика (4-6 месяцев)
- Оптимизация процессов Заказчика — Анализ и реорганизация процессов Заказчика и их автоматизация (6-9 месяцев).
Дополнительно мы предлагаем услуги по переносу исторических кадровых и расчетных данных из эксплуатируемых программ в новую систему. Автоматизированный перенос данных позволяет значительно сократить время на внедрение и сделать переход максимально комфортным для пользователей.
Результатами нашей работы являются:
- Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы, внедренная в промышленную эксплуатацию
- Проектная и эксплуатационная документация на систему.
Внедрение автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы позволяет значительно повысить эффективность деятельности служб компании, участвующих в процессах управления человеческим капиталом, за счет:
- Создания и использования единой информационной среды
- Оптимизации процессов администрирования персонала и снижения затрат на обеспечение процессов
- Обеспечения руководства полной и достоверной информацией о работниках для оперативного принятия решений
- Автоматического формирования корпоративной и регламентированной отчетности.
Наши специалисты имеют большой практический опыт решения различных задач в области автоматизации бизнес-процессов по управлению персоналом и расчету заработной платы. Мы успешно решаем такие нетривиальные задачи, как:
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в крупных компаниях филиальной структуры с использованием механизма распределенных баз данных и консолидацией учетных данных в единой информационной базе
- Настройка сложных систем оплаты труда, включающих более 300 видов начислений и удержаний; расчеты с использованием тарифных сеток
- Автоматизация учета отпусков по видам (учет неограниченного количества ежегодных дополнительных отпусков, целевых отпусков), расчета стажа, дающего право на отпуск, и количества дней неиспользованного отпуска; реализация механизма прерывания отпуска
- Автоматизация статистического учета и отчетности (формы П-4, 57-Т, форма №1 и др.)
- Реализация пакетов корпоративной отчетности по персоналу.
У нас работают лучшие специалисты в области автоматизации, среди них есть авторы учебных пособий по автоматизированным продуктам.