«Бумажный» документооборот становится малоэффективным, затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и ответственных лиц, управляющих деловыми процессами, ведёт к увеличению расходов и снижает общую эффективность предприятия.
Сегодня МРЦБ предлагает наиболее востребованные рынком решения, позволяющие автоматизировать:
- Процессы организационно-распорядительного документооборота
- Процессы договорного документооборота
- Создание и управление электронными архивами и хранилищами данных
- Управление коллективной работой
- Управление базой знаний организации.
В состав предоставляемых услуг по автоматизации документооборота входят:
- Анализ существующих бизнес-процессов и формирование требований к средствам автоматизации
- Описание моделей предметных областей с использованием методологии ARIS
- Предложение готовых решений для автоматизации типовых задач документооборота и документационных процессов
- Настройка типовых решений под конкретные задачи бизнеса
- Разработка новых решений для уникальных задач вашего бизнеса
- Техническая поддержка
Результат для организации (руководителя, пользователя)
- Максимально эффективно использовать существующие процессы:
- Снизить издержки документационного обеспечения организации;
- Увеличить эффективность и скорость процессов;
- Обеспечить соответствие стандартам — ГОСТ, IS9001 и другим стандартам.
- Повысить степень уверенности в качестве подготовки документов:
- Оказание содействия в вопросах постановки процессов управления качеством;
- Обеспечить поддержку и постоянное улучшение уровня соответствия;
- Повысить степень готовности к внутреннему и внешнему аудиту;
- Обеспечить безопасность и четкое разделение полномочий при работе с документами.
В рамках концепции технологий управления МРЦБ предлагает для своих клиентов решения по построению комплексных систем управления неструктурированной информацией, которые позволяют выполнить следующие задачи:
- Унификация и стандартизация процессов документооборота в компании
- Строгая регламентация процедур
- Структурирование процессов обработки документов
- Автоматизация всего жизненного цикла документов
- Оптимизация организационной структуры и бизнес-процессов.
Опыт, полученный специалистами компании в ходе реализации различных проектов, позволил сформировать набор решений для автоматизации ключевых бизнес-процессов.
МРЦБ предлагает специализированные решения в области документооборота для следующих отраслей:
- Холдинги
- Нефтехимическая отрасль
- Телекоммуникации
- Розничная торговля и дистрибуция
- Страхование, финансовый сектор
- Госсектор
- Металлургия и металлообработка.
Пакет решений базируется на возможностях лидеров на рынке Систем Электронного Документооборота (СЭД) — технологиях и продуктах корпораций EMC, при этом используются современные технологические подходы к построению таких систем и последние версии программных продуктов. В компании имеется достаточное количество сертифицированных ЕМС специалистов для решения самых сложных задач. Компания МРЦБ является партнером компании ЕМС со статусом «Velocity Program Content Management and Archiving (CMA) Premier Partner».